Один из самых популярных документов, который запрашивают в бухгалтерии, – это справка о заработной плате. Образец 2019 года должен отвечать всем требованиям закона. Ведь она нужна для обращений к различным государственным структурам, выдачи кредитов, прочих займов и др. Расскажем, как ее оформить в 2019 году.
Что собой представляет
В обязанности работодателя входит выдача в 2019 году справки о заработной плате по письменному заявлению в течение 3-х дней после обращения за ней.
На практике бухгалтеры часто довольствуются устными обращениями и могут выписать справку уже в день обращения. При условии, что фирма некрупная, и руководитель с главным бухгалтером смогут своевременно подписать ее.
По общему правилу справка о заработной плате образца 2019 года должна включать в себя следующие обязательные реквизиты:
- данные об организации;
- должность, Ф.И.О работника.
Во многом подход к составлению справок у каждой фирмы свой, некоторые даже выписывают их от руки, и в большинстве случаев, кроме тех, где строго обязательны утверждённые в приказах или постановлениях образцы, рукописный документ примут без проблем.
Принцип свободной формы
Для тех, кому адресован рассматриваемый документ, главное – чтобы образец справки о зарплате в свободной форме давал полную информацию о доходах сотрудника. При этом нужный период должен сообщить бухгалтерии сам работник. Она также должна включать:
- реквизиты нанимателя (название, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес);
- печать (при наличии) и подписи ответственных лиц (руководитель, главбух либо кадровик).
Иногда после получения подписей забывают о печати, которая тоже может выступать практически главным реквизитом. Ведь она дублирует реквизиты организации. И если один из них не был напечатан в справке, его прочитают с оттиска печати.
Обычно печать для таких справок хранит у себя секретарь или кадровик.
Для получения пособий и при увольнении
При болезни, уходе в декрет и других аналогичных случаях получения положенных выплат, запрашивают справку о зарплате для расчёта пособий. Её форма утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.
GDE Ошибка: Тип файла не поддерживается (rtf)
Если работник официально трудоустроен ещё в одно или несколько мест, то ему следует получить справки и у этих работодателей. Иначе в предоставлении пособия могут отказать. В такой справке будут указаны:
- все периоды за 2 года, в которые начислялась заработная плата;
- частично исключаемые периоды (например, больничные самого работника, его отпуска по уходу за ребёнком).
Эту же форму справки используют при:
- увольнении сотрудника;
- обращении давно уволившегося сотрудника.
Обязанность выдать такую справку прописана Трудовым кодексом. Так что бухгалтер не имеет права отмахнуться от такой просьбы. Главное – зарегистрировать соответствующее письменное обращение.
В том случае, если справка понадобилась через много лет после ухода с предприятия, а сама организация больше не существует (например, разорилась), запросите ее у правопреемника. Если и его нет, то данные можно найти в местных архивах.
На крайний случай справка о заработной плате при увольнении может быть составлена в произвольной форме. Освещаемый в ней период обычно – от 3 месяцев до 2х лет.
Ещё можно взять бланк справки о заработной плате образца 2019 года в центре занятости, если после увольнения человек встает туда на учёт, и принести его на заполнение в бывшую контору.
Обратите внимание: каждый центр занятости может вводить свою форму такой справки, так как ее универсальной формы нет. Однако в любой случае можно воспользоваться бланком, которым для этих целей принят Минтрудом в письме от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Он показан далее.
Для субсидии на «коммуналку»
В наше нелёгкое время многие получают зарплату на грани прожиточного минимума, поэтому тратят большую часть денег на еду и коммунальные услуги. Для таких категорий предусмотрены разнообразные субсидии, в частности – коммунальные.
Согласно Жилищному кодексу РФ (ст. 159), субсидия положена гражданам, чьи расходы на жильё превышают 22% дохода. А у семейных учитывают совокупный доход всех трудоустроенных членов.
Претендовать на получение субсидии могут:
- собственники жилья;
- арендаторы;
- члены семей собственников и арендаторов, которое проживают с ними на постоянной основе.
Если попадаете под вышеуказанные категории и затраты на коммунальные услуги больше 22%, то понадобятся следующие документы:
- самое главное – справка о зарплате за 6 месяцев;
- справка о составе семьи;
- ксерокопии паспортов членов семьи;
- справки, подтверждающие степень родства (свидетельство о браке, о рождении ребёнка и пр.);
- документы, в которых указана жилая площадь и право на нее (выписка из ЕГРП, договор аренды и др.);
- справка об отсутствии задолженности перед коммунальными службами.
При этом у пенсионеров, студентов и безработных состав пакета предоставляемых документов будет отличаться. Образец справки о зарплате должен предоставить каждый официально трудоустроенный член семьи. Иначе в получении субсидии будет отказано.
Естественно, бланк справки о зарплате для субсидии должен содержать типичные для таких документов элементы:
- наименование юридического лица/ИП;
- его реквизиты;
- дата и номер исходящего документа;
- Ф.И.О. сотрудника, его должность;
- данные о заработной плате за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором он обратился в бухгалтерию.
Ниже приведен образец справки о заработной плате 2019 года, который может быть оформлен на фирменном бланке работодателя.
Привычные для инспекторов управления социальной защиты бланки у не сталкивающихся с ними личностей могут вызвать уйму вопросов и затруднение в заполнении. Однако ничего сложного в этом нет. О том, как заполняется бланк формы запроса 1, мы расскажем далее.
Что такое форма запроса 1 для субсидии
При оформлении социальной помощи на место работы претендента на нее направляется форма запроса 1 для получения субсидии, образец правильного заполнения которой рассмотрим ниже.
Работодатель заявителя ввиду получения данного запроса обязан предоставить Городскому управлению социальной защиты справку о доходах своего подчиненного за последние полгода.
Из вышесказанного впору сделать вывод, что сама форма не является как таковой справкой. Она лишь запрашивает информацию, касающуюся дохода гражданина, претендующего на получение социальной помощи.
Данные бланки были введены с целью оптимизации деятельности государственных органов, упрощения правил получения документов и экономии времени, необходимого для предоставления информации.
Помимо этого довольно часто работникам управления социальной защиты приходится тщательно проверять данные о доходах, представленные заявителем, поскольку многие умышленно занижают их. Бланк запроса упрощает процедуру проверки, благодаря нему с места работы заявителя придет справка о доходах с достоверной информацией.
Где берут бланк формы запроса 1
Обычным гражданам, оформляющим субсидию, беспокоиться о том, где взять бланк запроса вовсе не обязательно. Этот документ используется только сотрудниками отдела жилищных субсидий и претенденту на социальную помощь он не выдается. В перечень необходимых для оформления субсидии документов он также включен, следовательно, искать этот бланк просто бессмысленно.
Данный бланк запроса состоит из двух частей:
- отрывной талон, на котором отображен текст запроса и реквизиты организации, что его высылает;
- бланк справки о доходах претендента на субсидию.
Крайне редко, но встречаются случаи предоставления запроса лично в руки гражданину, оформляющему субсидию, чтобы тот самостоятельно доставил его на место работы. Однако такой способ запрашивания информации о доходах дает заявителю возможность фальсифицировать данные, поэтому его стараются не применять.
Как заполнять форму запроса 1 для субсидии
Каких-либо затруднений при заполнении данного бланка обычно не возникает. В верхней части (отрезном талоне) запрашивающее лицо указывает Ф. И. О. работника, интересующая о нем информация, наименование, юридический адрес и номер телефона организации, которая просит предоставить данные. Нижнюю часть (справку о доходах) заполняет работодатель заявителя. В ней он указывает следующее:
- информация о подчиненном: Ф. И. О., СНИЛС, должность;
- информация о работодателе: Ф. И. О., ИНН, адрес организации, контактный телефон;
- информация о заработной плате: сумма за запрашиваемый период (как правило, он составляет последние полгода).
Если о работнике есть какая-либо дополнительная информация, для ее отображения внизу бланка предусмотрены дополнительные строки.
Особенности заполнения запроса, и каков срок его рассмотрения
Заполняя форму запроса 1 для субсидии необходимо отображать правильную информацию, касающуюся доходов. Так, к примеру, заработок нужно указывать без налогообложения. А вот если с заработной платы отчисляются алименты, то они в доходах не указываются. Никаких прочерков и сумм, равных нулю, которым нет письменного объяснения, в бланке быть не должно.
Подтверждение размера дохода гражданина может понадобиться в разных ситуациях. Данный документ играет большую роль, поскольку является доказательством платежеспособности гражданина.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
И правила оформления справки о заработной плате за 6 месяцев для субсидии в 2019 году нужно соблюдать. Эти моменты позволят быстро оформить все документы и в актуальном виде.
Что это такое
Справка о заработной плате — это документ, который включает в себя сведения о доходах при осуществлении трудовой деятельности за определенный период. Данный документ необходим для разных операций, поскольку он выступает главным подтверждением наличия денежных средств у человека и их размера.
Получить могут его все члены предприятия. В плане оформления субсидий данная справка выступает в качестве бумаги, которая показывает доход гражданина.
В данном случае начисление выплат осуществляется в случае отсутствия стабильного и среднего дохода.Если у человека не хватает средств для оплаты ряда услуг по ЖКХ, то государство будет оплачивать их часть за человека.
Получить справку можно не только по месту осуществления трудовой деятельности. Есть и другие варианты оформления документа, поскольку не всегда предприятие работает в момент необходимости получения бумаги.
Важные понятия
Для разбора этой тематики по документам следует опираться на терминологический базис. В данном случае включают в список такие:
| Понятие | Обозначение |
| Справка | Документ, который имеет в себе определенный набор сведений и выступает в качестве правовой бумаги для подтверждения информации |
| Заработная плата | Вид денежной выплаты, который гражданин получает за осуществление трудовой деятельности по найму |
| Образец | Пример составления документа, по которому осуществляется заполнение бумаг для их быстрой обработки в большом количестве |
| Субсидия | Государственная помощь для снижения каких-либо затрат. Выдается в безналичном виде — как скидка по последующим платежам |
| Индивидуальный предприниматель | Гражданин, который осуществляет предпринимательскую деятельность без оформления юридического лица |
Место требования
Этот вид справки имеет особенное значения для нескольких организаций и увидеть ее можно в списках необходимых документов в разных случаях.
Основные места, по которым могут запрашивать этот документ:
Для субсидии такую справку следует оформлять, чтобы получить скидку по оплате услуг жилищно-коммунального характера. Такие выплаты имеют свои особенности, но претендовать на них могут только те, кому не хватает средств для погашения всей суммы по услугам коммунальщиков.
Предоставление субсидии для всех граждан происходит на общих основаниях. Подавать документы на субсидию вместе со справкой о доходах нужно в органы по социальной защите населения страны .
Это учреждение полностью отвечает за предоставление субсидирования в данной области. И справку нужно передавать в этот орган — по месту проживания заявителя.
Где получить данный документ
Справка о заработной плате формируется работодателем. Собственники — это основные лица, которые ответственны за предоставление такого рода документации по запросу работника.
Получить сведения можно не только на текущем месте труда, но и на тех предприятиях, на которых числился человек ранее, но расторг трудовые отношения.
Получить справку можно у работодателя, действующего и бывшего. Но это не исчерпывающий список тех, кто может выдать данный документ. Исходя из того, что предприятие может быть ликвидировано, то у него документ получить не удастся.
В таком случае предполагается выдача выписки из архива населенного пункта, в котором расположен был главный офис компании. В течение пяти лет сведения хранятся там.
В Центре занятости также можно получить сведения о доходе. Если у человека нет места труда, то он имеет право получать жилищную субсидию. Доход в таком случае небольшой и человек находится в состоянии нужды .
Центр занятости составляет показатели по своим выплатам и на основании этого документа можно получать компенсации от государства.
Правовая база
Документы подлежат обязательному подчинению нормативно-правовым актам государства. Согласно Приказу Министерства труда Российской Федерации №182н “Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы… если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись”.
Документ включает как сам приказ, так и приложения, в которых говорится:
- о самой сумме по заработной плате, справке и какие выплаты следует включать в документ;
- как проводится составление документа — правила и особенности.
Законодательство устанавливает и возможности для проверки подлинности документа. Об этом говорится в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития №20н “Об утверждении формы и порядка направления запроса страхователя.”. Оформление такого документа проводится через Фонд социального страхования.
Как ее составить
Составление данного документа предполагает соблюдение нескольких норм, которые касаются:
- структурного оформления;
- информационного наполнения.
Эти факторы влияют на то, насколько быстро будет принят документ соответствующей инстанцией.
Обязательными к включению в документ становятся:
- сумма оплаты — полная;
- периоды начислений выплат;
- какие страховые и налоговые выплаты отчислялись с зарплаты.
В расчет по суммам входят и такие показатели как:
- дни с получением пособия по временной нетрудоспособности;
- периоды отпусков — как в плане уходов за ребенком, так и по беременности и родам;
- освобождение от работы — полное или частичное, но с обязательным сохранением оплаты труда.
- Название и номер регистрации документа — в самом начале.
- Сведения о том, на чье имя выписана справка — ФИО и личные данные работника.
- Информация по поводу ежемесячного дохода за указанный период.
- Сведения о дате составления документа, подписи руководства и бухгалтера. Также обязательно присутствие печати предприятия.
Для составления можно использовать разного рода бланки, но это обязательные сведения, без которых документ не будет полным.
Что собой представляет справка о заработной плате за 6 месяцев для субсидии (бланк)
Такого рода документ предоставляется за четко установленный период — полгода. Здесь учитывается именно срок осуществления трудовой деятельности на официальном уровне. За этот период расписывают показатели по заработной плате. Бланк справки о заработной плате за 6 месяцев для субсидии можно .
Сам бланк документа не установлен на законодательном уровне. Его можно оформить в любом виде — все зависит от того, какой образец документа использует в своем документообращении работодатель .
Чаще всего используется свободная форма бумаги и там размещают основные сведения с какими-либо дополнениями. Для установления показателей по заработной плате, следует составить таблицу — посредством такой организации получается упорядочить данные по месяцам и по размерам выплат ежемесячно.
Это позволит определить перепады в размере оплаты труда и возможностях работника.Такой вариант справок существенно преобладает по предоставлению информации в плане объема.
Поскольку для кредитов и ипотек сведений за три месяца будет недостаточно — там одним из требований выступает именно наличие работы и стабильного длительного дохода.
То же самое, но в обратном русле касается субсидии. Здесь зарплата должна быть низкой в течение нескольких месяцев, чтобы назначение было актуальным и не происходило манипуляций и мошенничества.
Бланк справки выглядит чаще всего таким образом:
Принцип свободной формы (образец)
Любая справка такой направленности будет составляться в виде свободного документа. Можно использовать любые формулировки. Важно только учесть информационное наполнение бумаги.
К примеру, если работник в данной организации отработал не более трех месяцев, он получит такой документ:
Он составлен в свободной форме и имеет равное с другими документами правовое значение. В этом документе указаны существенные для получателя моменты:
- данные о работнике, период труда;
- размер доходов помесячно и в общем;
- печати, даты и подписи.
Эти особенности стоит запомнить и проверять заранее бумагу на наличие всех составляющих.
Спорные моменты
Поскольку выдача данного документа связана с разглашением личных сведений работника, следует заранее взять с него заявление с согласием составления такого документа. Это обезопасит работодателя в случае каких-либо претензий со стороны работника.
Если справку получает не сам сотрудник, а его представители, у них на руках должен быть документ доверенности. Его составляют по всем законодательным нормам и регистрируют у нотариуса. Без этого момента выдача справки третьим лицам невозможна и неправомерна.
Обязательным будет составление справки о заработной плате за полгода в случае увольнения работника. Эту бумагу он будет использовать по новому месту труда — для расчета показателей по выплатам социального характера (больничный, отпуск).
В качестве помощи малообеспеченным гражданам российское правительство взяло на себя расходы по оплате услуг ЖКХ () . Чтобы получить эту поддержку, необходимо собрать ряд документов, и соблюсти определенные процедуры, о которых мало что знают незащищенные категории населения. В первую очередь следует подготовить обширный перечень сведений, включая информацию о заработной плате. Ее предоставляет работодатель по специальному запросу от уполномоченного органа. Именно форме запроса 1 в отдел жилищных субсидий, образцу ее заполнения и многому другому посвящена данная статья.
Что собой представляет этот документ и где его получить
Как уже было сказано, для бюджетной поддержки необходимы сведения о доходах гражданина. Чтобы получить эту информацию, на место его работы отправляется . На его основании руководство предприятия предоставляет справку о доходах в отдел жилищных субсидий ( , ).
Форма №1 – это требование выдачи информации. Появление такого документа обусловлено оптимизацией системы обработки и движения данных между государственными и частными организациями, а также уменьшения сроков их предоставления. Кроме этого, форма запроса 1 позволяет отделу жилищных субсидий выяснить достоверность сведений. Образец ее заполнения разработан с учетом такой возможности.
Где можно получить
Бланк справки о доходах в отдел жилищных субсидий, бланк самого запроса можно найти в сети Интернет и на сайте Центра жилищных субсидий.
Справка о заработной плате для получения жилищной субсидии, а также бланк запроса на руки никому не выдаются. Данными документами оперируют уполномоченные органы в рамках системы межведомственного взаимодействия. Поэтому гражданин освобожден от их поиска и предоставления.
Что нужно знать о заполнении
Для получения справки о доходах в отдел жилищных субсидий, бланк запроса заполняется с соблюдением некоторых требований:
- указывается полный оклад сотрудника без каких-либо вычетов;
- если были удержания по исполнительному листу, то копия его бланка прилагается к справке на жилищную субсидию;
- исправления и помарки не допускаются.
- печать и подпись первого руководителя обязательны.
Образец заполнения бланка формы 1
Заполняется сотрудниками отдела жилищных льгот. Эта работа не вызывает сложностей, так как ее правила максимально просты.
В верхней, отрывной части указываются:
- ФИО, должность и паспортные данные запрашиваемого лица;
- наименование, адрес и прочие реквизиты уполномоченной организации.
Нижняя область документа – это сама справка с работы для субсидии на коммунальные услуги, образец которой можно использовать для ознакомления. Ее заполняет работодатель. выдается на основании достоверных данных нуждающегося:
- ФИО, должности, СНИЛС и размер ежемесячной суммы за последние 180 дней;
- наименование и реквизиты предприятия-работодателя;
- ИНН, адрес и ФИО, если работодателем является индивидуальный предприниматель;
Особенности оформления и подачи
Запрос справки на жилищную субсидию, образец которой имеет отрывную часть, где указаны контактные данные, наименование и печать уполномоченной организации. Что касается подачи документа, то она осуществляется по почте либо с помощью курьерской доставки.
Документы на субсидию на оплату коммунальных услуг собственники жилья, они же - пользователи коммунальных услуг, собирают один раз в полгода. Именно за это время, по мнению законодателей, финансовое состояние в семье может резко поменяться.
Кто имеет право на помощь
Субсидия - это государственная или местная помощь собственникам жилых помещений, таких, как квартира или дом. Эта помощь оформляется на выплаченные суммы по услугам ЖКХ. Такая социальная поддержка очень важна для малоимущих слоев населения.
Право на субсидию формируется исходя из статьи 159 Жилищного кодекса. Право на регулировку формы и размера выплаты имеют региональные власти. Такая помощь оказывается гражданам, чей средний доход ниже прожиточного минимума.
Право на получение государственной поддержки имеют:
- собственники квартир и домов;
- члены кооперативов;
- наниматели жилья у частных лиц;
- наниматели, где роль арендодателя выполняет муниципалитет или государство.
Субсидия имеет заявительный характер. Это означает, что ни одна организация не ищет граждан, которая нуждается в поддержке. Владелец жилья должен сам предоставить полный пакет документов в социальные службы.
По истечении срока прав на субсидию, нужно самостоятельно собрать новые справки за исключением тех, которые не изменились.
Необходимые документы
Для оформления нужно предоставить следующие документы:
Как подать заявление
Для получения субсидии гражданам нужно обратиться в местную социальную службу, которая занимается предоставлением льгот и субсидий.
Для начала следует собрать документы, подтверждающие ваш социальный статус и написать заявление. Бланки заявления обычно предоставляют социальные службы по месту жительства.
При подаче документов вы должны знать, что субсидии предоставляются на ограниченный срок - 6 месяцев. Имея на руках документы, вы можете для их первоначальной регистрации выбрать как личное посещение, так и электронную форму через портал Госуслуг. Еще один способ, который набирает популярность - посещение МФЦ.
Подавая заявку в электронном виде, вы значительно экономите время, так как не будете стоять в очередях, и фактически ограничиваетесь одним посещением. После рассмотрения правильного заполнения и соответствия всех документов, сотрудник социальной службы их заверяет.
После этого проходит не больше 10 дней, когда ваше заявление рассматривается. Формируется личное дело, которое хранится не менее 3-х лет.
На видео об оформлении субсидии
Субсидия формируется по специальной формуле, которая установлена ЖК РФ. Итоговая сумма не должна превысить размер фактической оплаты за жилье. В противном случае происходит возврат средств.
